Conform Legii 196/2018, cu modificările din 2025
Administrarea completă a asociației de proprietari, într-un singur loc
Liste de plată, încasări și chitanțe, adeverințe, documente cu șabloane, adunări generale cu vot, avizier și un cont online pentru fiecare proprietar. Pentru administratori, pentru președinte, comitet și cenzori, și pentru proprietari.
- Fără aplicație de instalat: totul merge în browser
- Hârtie doar unde e nevoie de semnătură și ștampilă
- Datele stau în Uniunea Europeană
- Import și export Excel la toate listele
Conform legii
Termenele, majoritățile de vot, cvorumul, registrele și documentele urmează Legea 196/2018 a asociațiilor de proprietari.
Fără instalare
Nici administratorul, nici proprietarii nu instalează nimic: totul merge în browser, de pe orice calculator sau telefon, fără copii de siguranță de făcut și fără aplicații care ocupă loc pe telefon.
Mai puțină hârtie
Avizier, liste, chitanțe și adeverințe în aplicație. Pe hârtie rămân doar documentele care cer semnătură și ștampilă.
Totul cu urmă
Fiecare document primește număr, fiecare modificare rămâne în jurnal, fiecare aprobare are dată și autor.
1 · Facilități pentru administratori
Toată munca de birou a asociației, de la facturi la lista de plată
Una sau mai multe asociații, fiecare cu tabloul ei de bord: ce e de făcut, ce a sosit, cine are restanțe.
Registrul proprietarilor
- Unități, scări, blocuri și vile, cu suprafețe, cote-părți și persoane
- Proprietari, coproprietari, chiriași, membri ai asociației
- Cereri de înscriere ca membru, cu verificarea actelor
- Import și export Excel, cu model gata de completat
Cheltuieli și facturi
- Cheltuieli lunare, ocazionale sau temporare, împărțite după criteriul ales
- Furnizori, contracte și facturi, cu plata lor din casă sau din bancă
- Contoare și indexuri, cu diferențele de consum
- Fondul de reparații, fondul de rulment și fonduri speciale
Lista de plată
- Calculată din facturi, indexuri și fonduri, cu verificările dinainte
- Trimisă comitetului spre aprobare și cenzorului spre verificare
- Penalitățile de întârziere calculate lunar
- Afișată în aplicație și tipărită ca afiș A2 / A1 pentru avizier
Încasări și registre
- Chitanțe numerotate pe serii, cu repartizarea automată a sumelor
- Plăți prin bancă trecute din extras sau importate din Excel
- Registrul de casă și registrul de bancă, pe zile
- Situația soldurilor, cu exportul semestrial pentru primărie
Documente cu șabloane
- Adeverințe de plată (pentru notar), de persoane înscrise și de cheltuieli
- Notificări de plată pentru restanțieri, pe hârtie și pe email
- Texte modificabile, cu câmpuri completate automat
- Un text general pentru toate asociațiile, cu excepții unde e nevoie
Comunicare și rapoarte
- Avizier în aplicație, cu notificări pe telefon și pe email
- Contestații și cereri de explicații, cu termenele urmărite
- Sesizări de la proprietari, cu poze și răspunsuri
- Fișa unității, restanțieri, tablou de bord pe asociație
2 · Facilități pentru organele asociației
Adunarea generală, președintele, comitetul executiv și cenzorii
Fiecare are rolul lui în aplicație, din telefon, fără să depindă de calculatorul administratorului.
Adunarea generală
- Convocare la avizier cu ordinea de zi și tabelul convocator
- Prezența pe unități, cu împuterniciri și calculul cvorumului
- Vot pe fiecare punct: majoritate simplă, două treimi sau ponderat cu cota-parte
- Hotărâri și prin declarații scrise, fără ședință
- Reconvocare, proces-verbal și hotărâri create automat
Președintele
- Aprobă lista de plată din telefon
- Pregătește și conduce adunarea generală din telefon
- Răspunde la contestații și cereri de explicații
- Publică anunțuri la avizier, în numele asociației
Comitetul executiv
- Aprobarea listei de plată, cu majoritatea cerută
- Vede sesizările proprietarilor și răspunsurile la ele
- Hotărârile comitetului, publicate și păstrate în aplicație
Cenzorii
- Verifică lista de plată în paralel cu aprobarea
- Primesc lista din telefon, înainte de afișare, cu toate detaliile
- Publică raportul cenzorului la avizier
3 · Facilități pentru proprietari
Un cont pentru fiecare proprietar, direct din browserul telefonului
Proprietarul primește un cod de la administrator și își face contul în câteva minute. Nu instalează nimic din magazinul de aplicații; dacă vrea, pune o scurtătură pe ecranul telefonului.
Plata întreținerii
Lista de plată, ce are de plătit pe fiecare categorie, restanțele, penalitățile și chitanțele, toate la vedere.
Indexul cu poză la contor
Trimite indexul în perioada stabilită, cu poza contorului. Vede consumul lunii și primește memento dacă a uitat.
Adeverințe cerute din aplicație
Cere adeverința de care are nevoie, vede termenul de eliberare și primește copia în aplicație. Originalul îl ridică semnat și ștampilat.
Avizierul în buzunar
Anunțuri, convocări, hotărâri și regulamentul condominiului, cu notificare pe telefon sau pe email pentru cele importante.
Contestații și sesizări
Cere explicații sau contestă lista de plată în scris, și semnalează probleme din bloc, cu poze. Primește răspunsul în aplicație.
Hârtie doar când trebuie
Documentele se văd și se descarcă din aplicație. Pe hârtie ajung doar cele care au nevoie de semnătură și ștampilă.
Cum începeți
-
1
Contul de administrator
Vă înregistrați ca administrator (persoană fizică sau firmă) cu datele atestatului.
-
2
Asociația și proprietarii
Adăugați asociația, unitățile și proprietarii, de mână sau dintr-un fișier Excel.
-
3
Codurile pentru proprietari
Tipăriți biletele cu coduri sau le trimiteți pe email. Fiecare proprietar își face contul singur.
Întrebări frecvente
Proprietarii trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Contul de proprietar se deschide din browserul telefonului sau al calculatorului, la app.condohub.ro. Cine vrea poate pune o scurtătură pe ecranul telefonului, care se deschide ca o aplicație, fără să ocupe loc în plus.
Ce se întâmplă cu proprietarii care nu au cont?
Rămân în registru ca până acum. Lista de plată se tipărește pentru avizier, chitanțele se emit la casierie, iar anunțurile importante le primesc pe email, dacă au adresa trecută în registru.
Mai e nevoie de documente pe hârtie?
Doar acolo unde legea cere semnătură și ștampilă, de exemplu adeverința pentru notar. Aplicația pregătește documentul; se tipărește, se semnează și se ștampilează, iar proprietarul vede copia în cont.
Pot muta datele existente în CondoHub?
Da. Unitățile, proprietarii, furnizorii, facturile, contoarele, indexurile și plățile se pot importa din Excel, după un model descărcat din aplicație. Soldurile de pornire se trec o dată, la început.
Unde sunt păstrate datele?
Pe servere din Uniunea Europeană (Frankfurt). Fiecare utilizator vede doar ce îi revine: proprietarul doar unitățile lui, administratorul doar asociațiile lui.
Administrați asociația cu CondoHub
Pentru administratori: un cont, toate asociațiile. Pentru proprietari: totul la vedere, din telefon.